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SEDI DEL TRATTAMENTO

Dati personali contrattuali

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Indirizzo e-mail

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare del trattamento e presso i sistemiinformatici utilizzati per l’invio delle comunicazioni di posta elettronica.

I dati saranno comunicati ad altri soggetti e saranno oggetto di diffusione. I dati possono essere comunicati a soggetti situati
al di fuori del territorio dell’UE, in Stati dove la Commissione Europea ammette il trasferimento transfrontaliero, in quanto vienegarantito un livello di protezione adeguato (ex art. 45), o in altri Paesi terzi, sempre su consenso dell’interessato.
In mancanza di una decisione ai sensi dell’art. 45, il Titolare o il Responsabile del trattamento può trasferire dati personali verso unPaese terzo o un’organizzazione internazionale solo se ha fornito garanzie adeguate e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi. Possono costituire garanzie adeguate di cui al par. 1 senza necessitare di autorizzazioni specifiche da parte di un’autorità di controllo:

1. a)  uno strumento giuridicamente vincolante e avente efficacia esecutiva tra autorità pubbliche o organismi pubblici;
2. b)  le norme vincolanti d’impresa in conformità dell’art. 47;
3. c)  le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione secondo la procedura d’esame di cui all’art. 93, par. 2;
4. d)  le clausole tipo di protezione dei dati adottate da un’autorità di controllo e approvate dalla Commissione secondo laprocedura d’esame di cui all’art. 93, par. 2;
5. e)  un codice di condotta approvato a norma dell’art. 40, unitamente all’impegno vincolante ed esecutivo da parte del Titolare odel Responsabile del trattamento nel Paese terzo ad applicare le garanzie adeguate, anche per quanto riguarda i diritti degliInteressati;
6. f)  un meccanismo di certificazione approvato a norma dell’art. 42, unitamente all’impegno vincolante ed esigibile da parte delTitolare o del Responsabile del trattamento nel Paese terzo ad applicare le garanzie adeguate, anche per quanto riguarda i dirittidegli Interessati.

Fatta salva l’autorizzazione dell’Autorità di controllo competente, possono altresì costituire in particolare garanzie adeguate:

7. g)  le clausole contrattuali tra il Titolare o il Responsabile del trattamento e il Titolare, il responsabile del trattamento o ildestinatario dei dati personali nel Paese terzo o nell’organizzazione internazionale; o
8. h)  le disposizioni da inserire in accordi amministrativi tra autorità pubbliche o organismi pubblici che comprendono dirittieffettivi e azionabili per gli interessati.

In mancanza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45, par. 3, o di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46, comprese le norme vincolanti d’impresa, è ammesso il trasferimento o un complesso di trasferimenti di dati personali verso un Paese terzo oun’organizzazione internazionale soltanto se si verifica una delle seguenti condizioni:

1. l’Interessato abbia esplicitamente acconsentito al trasferimento proposto, dopo essere stato informato dei possibilirischi di siffatti trasferimenti per l’Interessato, dovuti alla mancanza di una decisione di adeguatezza e di garanzie adeguate;
2. il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Interessato e il Titolare del trattamentoovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Interessato;
3. il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il Titolare del trattamento eun’altra persona fisica o giuridica a favore dell’Interessato;
4. il trasferimento sia necessario per importanti motivi di interesse pubblico;
5. il trasferimento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
6. il trasferimento sia necessario per tutelare gli interessi vitali dell’interessato o di altre persone, qualora l’Interessato si trovinell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso;
7. il trasferimento sia effettuato a partire da un registro che, a norma del dirittodell’Unione o degli Stati membri, mira a fornireinformazioni al pubblico e può esser consultato tanto dal pubblico in generale quanto da chiunque sia in grado di dimostrare un legittimo interesse, solo a condizione che sussistano i requisiti per la consultazione previsti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati da lei forniti verranno conservati per un periodo massimo di 5 anni, a partire dalla data di firma del contratto.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Quale soggetto Interessato, le sono riconosciuti i seguenti diritti:
Diritto di accesso ai dati (ex art. 15);
Diritto di rettifica (ex art. 16) e cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati (ex art. 17);
Diritto di opposizione (ex art. 21);
Diritto a ricevere una notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (ex art. 19);
Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (ex art. 22);
Diritto di limitazione del trattamento (ex art. 18);
Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (ex art. 51);
Diritto alla portabilità dei dati (ex art. 20).